PENGELOLAAN SURAT KELUAR
| AKTIVITAS | PELAKSANA | WAKTU | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Memberi perintah untuk membuat surat keluar atau menindaklanjuti disposisi/menjawab surat | KPTA/WakaPTA/Pansek/Wapan/Wasek | 5 | menit |
| 2 | Membuat konsep surat, meminta paraf ke atasan. | PM/Kasubag | 5 | menit |
| 3 | Memberi paraf persetujuan | KPTA/WakaPTA/Pansek/Wapan/Wasek | 5 | menit |
| 3 | Meminta Nomor surat keluar ke bagian pencatat surat | PM/Kasubag | 5 | menit |
| 4 | Mengagenda surat dan membuat Kartu Kendali (menyimpan KK putih) | Pencatat surat | 5 | menit |
| 5 | Menyerahkan konsep ke pengetik surat/operator komputer. | PM/Kasubag | 5 | menit |
| 6 | Mengetik surat | Pengetik surat/operator komputer | 5 | menit |
| 7 | Memeriksa dan meneliti hasil ketikan | PM/Kasubag | 5 | menit |
| 8 | Memparaf dan menandatangani surat keluar | KPTA/WakaPTA/Pansek/Wapan/Wasek | 5 | menit |
| 9 | Memasukan surat kedalam amplop | Staf PM/Kasubag | 5 | menit |
| 10 | Menyimpan surat | Staf PM/Kasubag | 5 | menit |
| 11 | Menyimpan arsip in aktif dalam folder/filling kabinet | Staf Umum (pengirim surat) | 5 | menit |
| 12 | Membawa surat ke Pos atau ke alamat yang dituju | Staf Umum (pengirim surat) | 5 | menit |