PENGELOLAAN SURAT MASUK
| AKTIVITAS | PELAKSANA | WAKTU | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menerima surat masuk dari Pos atau ekpeditur instansi. | Kasubag. Umum | 5 | menit |
| 2 | Membuka surat dan memberi paraf/jam dibalik surat. | sda | 5 | menit |
| 3 | Menyerahkan surat ke pencatat | sda | 5 | menit |
| 4 | Mengagenda surat dan membuat KK, Lembar Disposisi sesuai Kode surat | Pencatat surat | 5 | menit |
| 5 | Menyerahkan surat dengan kelengkapannya kepada Pansek untuk didisposisi. | sda | 5 | menit |
| 6 | Menerima surat dan memparaf buku ekpedisi | Pansek | 5 | menit |
| 7 | Membawa surat ke pimpinan (KPTA/WAKAPTA) untuk mohon petunjuk (Surat Penting) | Pansek | 5 | menit |
| 8 | Mendisposisi surat biasa ke Pengolah (Wapan/Wasek) | Pansek | 5 | menit |
| 9. | Menerima surat memparaf ekpedisi. | Wapan/ Wasek | 5 | menit |
| 10. | Mempertegas disposisi Pansek kepada PM/Kasubag. Dan selanjutnya menyimpan lembar disposisi warna kuning(SEBAGAI ALAT KONTROL) dan menyerahkan dengan lembar pengantar surat biasa. | Wapan/ Wasek | 5 | menit |
| 11. | Menindaklanjuti surat apabila surat tersebut memerlukan jawaban dengan membuat konsep surat. | PM/Kasubag | 30 | menit |
| 13 | Apabila surat tersebut tidak perlu tindak lanjut disimpan dalam folder filling kabinet (aktif) | PM/Kasubag | 5 | menit |