Lampiran II

Keputusan Ketua Pengadilan Agama Surabaya

Nomor                  : W13-A1/4536/PS.00/SK/9/2021

TANGGAL          : 1 September 2021

NO

NAMA

HAKIM PENGAWAS BIDANG

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1.

Koordinator Hakim Pengawas Bidang

Drs. H. Imam Farok, M.H.E.S.

Menerima laporan hasil pengawasan dari Hakim Pengawasan Bidang

Merekap hasil pengawasan dan melaporkan kepada Ketua Pengadilan Agama Surabaya

Menyelenggarakan rapat TLHP

Melaporkan TLHP kepada Ketua Pengadilan Agama Surabaya

2.

Bidang Manajemen Peradilan dan Kinerja Pelayanan Publik

Drs. Hj. Rusydiana, M.H.

Drs. Syahidal

Perencanaan Program Kerja dan Uraian Tugas

Penataan Meja Informasi dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) serta Pelaksanaan Informasi

Tertib Perkantoran dan Rumah Tangga

Kecepatan dan ketepatan pelayanan baik dalam permintaan informasi perkara, program kerja, fatwa dan lainnya yang berkaitan dengan tugas-tugas Pengadilan

Penanganan dan Tindak Lanjut pelaporan dari masyarakat

3.

Bidang Keuangan Perkara

Drs. Enas Nasruddin, S.H., M.H.

Dra. Hj. Musabbihah, S.H., M.H.

Ketertiban pembukuan keuangan perkara dalam register induk keuangan perkara, buku jurnal dan buku bendahara

Laporan keuangan perkara setiap bulannya dan laporan penerimaan serta pengeluaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

Ketertiban pembukuan biaya proses

Realisasi keuangan biaya prodeo dan posbakum

4.

Bidang Penerimaan Perkara & Register Perkara

Drs. Moh. Ghofur, M.H.

Dra. Hj. Sufijati, M.H.

Pembuatan gugatan/permohonan di POSBAKUM

Prosedur pendaftaran perkara gugatan, permohonan, verzet dan derden

Prosedur pendaftaran Isbat Rukyatul Hilal

Penulisan data perkara ke Buku Register Perkara

5.

Bidang Upaya Hukum, Penyitaan dan Eksekusi

Drs. Mokh Akhmad S.H.,M.HES

Dra. Siti Aisyah S.Ag., M.H.

Prosedur pendaftaran Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali

Ketepatan pengiriman berkas banding Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali

Proses pelaksanaan sita

Proses pelaksanaan eksekusi rill

Proses eksekusi lelang

6.

Bidang Administrasi Persidangan, Mediasi, dan Kearsipan Perkara

Drs. Syaiful Iman S.H., M.H.

Dra. Hj. Dzirwah

Prosedur pemanggilan dan pemeberitahuan dalam kota dan tabayun

Pembuatan berita acara sidang

Jangka waktu penyelesaian perkara dan minutasi

Proses mediasi dan register mediasi

Penyimpanan arsip berkas perkara dan pengarsipan berkas perkara e-doc

Ketertiban arsip pelaporan perkara

Ketepatan waktu pelapor perkara

7.

Bidang Pengelolaan IT

Dr. H. Tamat Zaifudin, M.H.

Dra. Hj. Chulailah

Aplikasi SIPP

Pelayanan perkara secara E-Court

Update data/informasi ke dalam website Pengadilan Agama Surabaya

Perawatan dan pemeliharaan IT

SIPP : memeriksa ketepatan waktu pengisian, memeriksa kelengkapan menu yang diisi, memastikan operasionalisasi oleh masing-masing user (pengguna)

8.

Bidang Administrasi Umum : Perpustakaan, Sarana dan Prasarana

Drs. Hamzanwadi, M.H.

Hj. Siti Aisyah, S.Ag., M.H.P.

Penatausahaan dan pengelola perpusatakaan

Pemanfaatan perpusatakaan

Ketertiban dalam administrasi Barang Milik Negara (BMN) dan pemeliharaannya

Kebersihan dan keadaan kantor serta lingkungannya

Ketertiban pengelolaan parkir

9.

Bidang Administrasi Persuratan & Pelaporan (Aplikasi Bidang Kesekretariatan)

Drs. H. Nur Khasan S.H., M.H.

Bua Eva Hidayah S.H., M.H.

Ketertiban tata kelola persuratan dan pengarsipannya

Laporan pengendalian Barang Milik Negara (BMN), realisasi anggaran dan kepegawaian (kelengkapan data SIKEP dan ABS Sikep)

10.

Bidang Administrasi Umum : Keuangan DIPA dan Kepegawaian

Drs. H. Ah. Thoha, S.H., M.H.

Drs. H. A. Mukhsin S.H., M.H.

Ketertiban pembukuan keuangan DIPA

Realisasi keuangan DIPA

Laporan Keuangan DIPA

Laporan Pajak Tahunan untuk semua pegawai

Tingkat kesejahteraan pegawai seperti kenaikan pangkat, KGB, dan hak-hak lainnya

Tingkat kedisiplinan, penghargaan dan hukuman pegawai

11.

Bidang Pengelolaan IKM & Pengaduan

Drs. H.M. Nasruddin, S.H.

Drs. Tontowi S.H., M.H.

Pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

Laporan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

Rapat tindak lanjut Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

Pelaksanaan layanan pengaduan

Tindak lajut laporan pengaduan

Ditetapkan di

: Surabaya

Pada tanggal

: 1 September 2021

KETUA PENGADILAN AGAMA SURABAYA,

Drs. H. SAMARUL FALAH, M.H.

NIP.   196504201993031002